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员工招聘 & 招聘过程

作为招聘经理,你在选择和留住奥斯汀的过程中起着至关重要的作用 皮埃州立大学的员工. 为职位空缺选择合适的候选人 作为经理,你最重要的职责之一是什么.

为了在这个过程中帮助你,你的人力资源部有一个专门的合作伙伴 部门和健全的招聘/申请人管理系统. 的 大学的目标是使用PeopleAdmin来获取和维护所有招聘信息, 包括招聘经理的笔记和决定,在一个系统的记录.

在招聘过程的所有阶段,人力资源主任将 与您一起工作,以确保最终结果是成功的,并符合识别 一流的候选人,并通过奥斯汀·皮伊严格的招聘方式进行搜索 实践是由联邦法规和大学政策的指导.

我们希望这个工作流程能成为你作为招聘经理的一个工具和参考 奥斯汀佩伊州立大学的教授.

招聘流程


申请填补职位

填补空缺职位的第一步是招聘经理开始面试 请求在PeopleAdmin中填写流程. 在这个过程中,职位描述将 被审查,以确保其准确反映的位置,广告来源 确定,并成立搜索委员会. 然后将其转发给所有合适的人 批准. 申请收到所有批准的平均时间是5天. 审批工作流程如下所示.

填写工作流程的员工请求


发布

一旦填写请求得到各方的批准,就会在奥斯丁上张贴 Peay网站和一则广告将在HigherEdJobs上发布. 人力资源 如果招聘部门需要,我们会在其他地方做广告。 然而,招聘部门负责广告的费用.


检查应用程序

申请将在提交后立即提供给招聘经理. 一次 招聘经理/搜索委员会选择面试的候选人,你需要 通过移动请求机构文化办公室批准采访 选择“推荐进行电话面试”或“推荐” 当面面试.“那些没有获得面试机会的候选人 现在被移到"未被录用,未被面试"的状态.

批准面试 是透过PeopleAdmin. 机构文化办公室审查所有申请人,并与之协商 与人力资源办公室一起确认候选人的资格 接受采访.一旦收到批准,部门将通知,安排和执行面试.

只有在获得面试批准后才能联系推荐人.


招聘计划

一旦面试完成,候选人被推荐录用 根据招聘委员会/部门的要求,招聘经理将更改该职位的状态 人事管理部门推荐招聘的候选人.

然后,招聘经理将在人事管理中启动招聘建议流程. 

员工招聘建议书

提出要约

一旦机构文化办公室审查了候选人并进行了面试 提交文件后,招聘经理会向候选人发出录用通知,注明接受 工资和开始日期,并将工作流程转移到人力资源部门. 人力资源部门会创造就业机会 该协议将通过Adobe Sign发送给员工. 人力资源办公室将不生成就业协议,如果一个 候选人被认为不符合广告职位的要求. 招聘经理被鼓励使用扩展工作邀请脚本, 哪些可以向这里的HR申请,当口头向候选人提供这个职位时.

通知申请人 

HR收到签好的合同后,会将其标注为已填写 自动发送电子邮件给每个申请人. 这封邮件是基于申请人的状态. 对于招聘经理来说,将候选人过渡到适当的状态是很重要的 在整个过程中. 最后有两种状态:未录用、面试和未录用 被录用,未被面试.