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简单的活动策划
指南及核对表

活动策划指南

成功策划节目的有用提示

 

创建一个适合所有人的计划指南和清单几乎是不可能的 协助团体和个人计划“大事件”.  每个事件或节目 在不同的事件或群体之间有不同的独特品质.  这 指南将涵盖标准或基本的计划项目,应该帮助你和你的 组织在计划过程中.  建议你和校园见面 负责大量活动策划的官员.  有两个办公室是学生办公室 生活和参与以及大学设施有工作人员会坐下来提供帮助 你在计划过程中.

为了您的方便,附上了一个电子表格,可以让您修改以适应 你的需求.

活动策划的5p:

                计划
                准备
                实践
                生产
                过程

计划

                你应该成立一个委员会来协助规划过程.  这 小组将帮助分担活动的责任.  在规划过程中 你需要决定活动的目的、可能的日期、预算和责任.

准备

                一旦你决定了日期,首先要做的就是预定a 位置.  如果你没有一个位置,那么就不会有一个事件.  后 the venue is secured, work efforts to make the event happen: such as; sound, projector, 广告、停车、扬声器、乐队等.

实践

                提前几天做一次演练.  这是事前准备 会议.  它会让你有机会看看是否遗漏了什么,就是时机 对了,你忘了什么吗,比如迎宾员或者活动计划.  计划 等待意想不到的事情发生,因为它会发生.

生产

                当天的活动,如果你已经完成了前面的所有步骤,那么 演出当天应该会很轻松.  保持冷静,享受这一时刻.  如果发生了什么 错了还是没有按计划进行,观众永远不会知道.

过程

                这是团队经常忘记的重要事项.  和团队坐下来 评估事件,哪些是对的,哪些是错的.  评估是怎样的? 说? 我们要再来一次吗?  做好笔记,或者邀请下一届的主席来听.   必要时发送感谢信.