学生学业成功倡议

110001 40075 XXXXX 200

XXXXX表示帐号代码. 这将随着购买类型的不同而改变. 请 如果有任何关于账号的问题，直接问学院院长的行政助理.

如果任何购买的估计总金额低于10,000美元，则购买可以 由SASI受助人与他/她的学院院长协商 行政助理获得任何所需的事先批准，下订单 与供应商合作，并获得审核所需的任何签名. 前批准 是否可透过电邮向有关审批机关或其指定人索取.

收到货品后，必须透过政府网上商店办理付款授权书 付款. 任何发票必须附在付款授权书上.

注:奥斯汀佩伊是免税的. 我们不能支付或退还销售税

是的，如果有的话，可以使用部门采购卡. 请与行政 部门助理. 以下物品限购:

• 销售税
• 酒店及汽车旅馆
• 银行服务
• 现金
• 客人吃饭
• 娱乐费用
• 燃料
• 使用贝宝
• 需要签订合同的维护或服务协议

可以，请参阅以下详情:

1. 奖品和奖励通常是礼品卡或其他有形的个人财产 表彰在学业上有突出成就的大学生 或其他与表现相关的活动(如上门奖励或研究参与)， 等.).
2. 礼品、奖品和奖励被视为应纳税收入，必须报告 作为任何接受者的收入. 这包括但不限于礼券， 礼品卡和其他非现金项目.
3. SASI奖助金接受者或部门行政助理应确定 这些礼物的接受者，包括他们的学号，并指出金额 作为礼物送给每个人(或每件礼物的同等公平市场价值); 如果赠送礼品卡以外的物品). 使用“礼物、奖品和奖励记录” 价值$5的物品.00或以上”的形式.

当金额在500美元或以下，并且演讲者不是美国公民时，可以支付酬金 任何国家机构或州立大学/社区学院/技术中心的雇员. 如需更多信息，请致电7692与应付账款部门的克里斯蒂·摩尔联系.

有关个人服务协议的问题，请直接拨打7573与Pat Walton联系.

如果活动是在UC宴会厅或虹膜室举行，餐饮必须 由索迪斯提供. 如需讨论菜单和价格，请与餐饮服务部门联系 7016.

不需要配餐的小吃和饮料:

• 可口可乐公司Tullahoma装瓶厂. 有奥斯汀号的独家合同吗 Peay校园. 只有可口可乐的产品可以用大学的资金购买. 如果采购 从供应商处购买的食物包括随餐的饮料，请确保饮料是 可口可乐产品. 下面是可口可乐产品的链接:  http://www.阿卜苏.edu/auxiliaryservices/cocacola.php
• 大学官方活动的食品和饮料可以通过付款购买 政府网上商店的授权.

客房申请是通过http://apbrems在线发起的.阿卜苏.edu/. 本网站将 用于登录预订系统以申请365bet校园内的任何空间. 如果您有任何访问问题或预订问题，请联系大学设施 at 6617. 请注意，房间预订只能在网上进行!

旅游政策和程序的旅行与学生可以查看 旅行规定4:15.

学生就业程序概述在:http://www.阿卜苏.edu/human-resources/studentworkers.

关于购买软件的可访问性的新程序已经到位 (包括续订)和技术. 在购买之前，卖方必须提交一份 VPAT和，如果项目不符合，那么供应商必须提交一份计划 他们的产品何时以及如何变得兼容. 如卖方不能符合规定， 然后部门必须承认这个缺点并积极计划 为任何要求住宿的学生提供其他教学选择.

如果你不能使用你的资金，你指定在你的资助建议，请 让现任SASI委员会主席和教务委员会主席都来担任 尽快了解情况，以便重新分配资金.